Voici la deuxième partie de l’article concernant les points de vérification avant la livraison d’un site internet WordPress; vous trouverez aussi un bonus en fin d’article.
Pour rappel, nous avions déjà évoqué 4 points: la personnalisation du site, la configuration de Google Analytics, l’ajout d’un favicon mais aussi la création de rôle utilisateur. Pour lire la première partie et découvrir les autres astuces, il suffit de cliquer ici.
5 – Rôles utilisateurs spécifiques aux extensions ajoutées (Au cas où vous avez utilisé Elementor)
Au-delà des rôles utilisateurs spécifiques à WordPress, il y a ceux qui sont spécifiques au plugin. Prenons ici l’exemple d’Elementor. Pour information, Elementor est l’extension de référence pour construire et éditer des pages sur WordPress.
Éditer les rôles utilisateurs sur Elementor est un point de vérification important. Si et seulement si vous avez la version Pro d’Elementor, la section Gestionnaire de rôle permet d’attribuer ou limiter certains droits selon le type d’utilisateur.
Pour ce faire, rendez-vous dans Elementor Pro > Gestionnaire de rôle
Ensuite choisissez le type de rôle que vous voulez et cochez la case “Accès à l’Édition du contenu seulement”
Et voilà, désormais dans cet exemple, tout Modérateur de contenu peut certes ouvrir Elementor mais ne peut rien éditer à part les textes. Ceci permet de prévenir certains risques et problèmes que votre client ou d’autres utilisateurs finaux pourraient causer en touchant à la structure des pages.
6 – Personnalisez la vue du Back Office des utilisateurs avec WP Customize UI
Afin d’assurer une expérience agréable et par prudence, en dehors des administrateurs du site, il vaut mieux éviter que les autres utilisateurs finaux ne tombent sur un tableau de bord avec tous les plugins utilisés.
Pour afficher uniquement les plugins essentiels pour chaque type d’utilisateur, le plugin WP Customize UI sera votre allié. Avec ce plugin, vous pouvez personnaliser la vue du Back Office.
Après installation de l’extension, vous verrez le menu apparaître dans le dans la barre latérale.
Par exemple, si vous souhaitez masquer la section “Page” aux Modérateur de contenu, voici les étapes.
Il faut d’abord cocher la case correspondant au rôle souhaité, dans notre exemple il s’agit du Modérateur de contenu.
Ensuite, via le menu latéral de WP Customize UI , il faut se rendre dans la section relative à l’élément pour lequel vous souhaitez changer les droits. Dans notre cas, il s’agira de la “sidebar”.
Et pour finir, vous pouvez retirer la section “Page” en question.
Il est fortement recommandé de conserver uniquement les sections et fonctionnalités essentielles pour chaque utilisateur.
7 – Créez des tutoriels de prise en main
Vos clients et les utilisateurs du site internet que vous avez créé vous en seront reconnaissants. En effet, afin de faciliter la prise en main d’un outil technologique, il est toujours mieux de concevoir un guide. Vous pouvez le faire au format PPT ou PDF avec des captures d’écran comme dans cet article; ou idéalement vous pouvez le faire en vidéo.
Certes plus chronophage, l’enregistrement de vidéos explicatives pour assurer la bonne prise en main du livrable est plus efficace. Vous pouvez utiliser des solutions comme Loom pour les captures vidéos de votre écran. Soyez didactique et assurez-vous que les utilisateurs comprennent bien comment se connecter, éditer ou publier du contenu, créer de nouveaux utilisateurs etc.
Bonus
Comme promis en début d’article, voici une astuce en bonus. Imaginons que vous avez plusieurs sites internet à gérer. Dans ces cas, le suivi et la maintenance deviennent un casse-tête.
Pour pouvoir gérer la mise jour de tous vos sites en un seul endroit, utilisez Manage WP. Il suffit de vous rendre sur leur site, de se connecter et lier vos sites web. Voilà le tour est joué.
Vous n’êtes pas développeur ou vous n’avez pas envie de vous prendre la tête avec des sujets techniques? N’hésitez pas à contacter PANDORE pour vous aider dans votre projet de construction d’un site internet avec WordPress. Et pour aller plus vite encore, vous pouvez choisir un template pour un site internet livré en moins de 10 jours avec l’offre e-commerce de PANDORE.
